2023年06月21日
如果沒有準則,便無法創造高品質生活成果,你可以想做對的事,甚至可以是出自正當的理由去做這件事,但如果你無法應用正確的準則,那就只有撞牆的份。以準則為基礎的目標代表三件事:對的事、正當的理由、正確的方式。
以準則為基礎的目標設定流程,包括以能發揮綜效的方式運用人類四大稟賦,如:
- 透過良知, 連結對遠景的熱情、 使命、 準則的力量。
- 透過創意想像, 預見可能性, 並預見自己使用能發揮綜效的、 有創意的方式達成目標。
- 透過自我覺察, 設定時限合理的目標, 並對改變抱持開放的態度。
- 透過獨立意志, 做出有意義的決定並付諸行動; 我們具備誠信正直、 說到做到的品格。
以準則為基礎的目標設定流程若能包含下列三點,便能發揮最大功效:
第一:設定「背景」目標、第二:擬訂「也許」清單、第三:設定每週目標。
一、設定長期與「背景」目標
大多數人認為,透過設定長期與中期目標,將使命宣言提供的背景與每週目標連結在一起,是不錯的做法,但「長期」和「中期」這兩個詞會讓目標落入計時時間的框架。
時機固然重要,但我們認為,如果能將其他議題,如人際關係、你與其他目標的關係、你與其他事件的關係,透過「背景」目標來看,會顯得更清楚。「背景」一詞提醒我們,自我領導不只關乎長遠的目光,更是關於廣泛的理解。
若你是按照角色規劃目標,可以在每個角色下方寫出背景目標,方便日後查找。使用事/原因/方法表格,便可以找出這些目標。舉例來說,「磨刀人」角色的背景目標可能會是:
事:
我的目標是要堅守能維持身體健康的紀律。
原因:
有了健康的身體:
我才能擁有完成使命所需的力氣、 耐力與體格。
我才能成為子女與他人的榜樣, 讓他們知道維持健康的重要性。
我才能鍛鍊性格優勢。
方法:
- 健康飲食。 多吃新鮮水果與蔬菜、 複合式碳水化合物、全穀食物、 禽肉、 魚肉; 少吃糖、 脂肪、 鹽、 紅肉; 堅持少量多餐。
- 鍛鍊身體。 每週做四次有氧運動, 每次三十分鐘; 加入籃球隊; 早睡早起, 確保每天睡滿七小時。
- 身心連結。 對身體與健康保持樂觀態度; 閱讀相關書籍、參加相關研討會, 以學習更多與健康有關的知識。
- 專注力。 處理自身健康問題。
事/原因/方法表格可以連結使命、準則與目標,在你準備為自己設定每週目標時,便可以回顧這些背景目標,立刻利用這條連結,選擇合理且可執行的項目,拉近自己與目標的距離。
用這種方式看待目標,可以再次強調生活的互聯性(interconnectedness)。你可能會覺得這不過是一項被歸類在「磨刀人」角色下的「生理」目標,但你要考慮到此目標與其他層面,以及所有角色間的關聯。
舉例來說,絕大多數人都說,定期運動最大的好處不是在於身體健康,而是在於精神層面,即誠信正直的品格與性格優勢的提升。此外,心智層面也會跟著受益,因為他們可以學到更多與健康相關的知識、培養健康的思維方式,並減少壓力,連帶提升了「生理」目標的效能。另外,與朋友和家人結伴運動,也是一種豐富的社交與生理體驗。也就是說,良好的健康狀況,可以讓所有角色的生理、心智、社交與精神層面都獲得力量。
當我們能意識到這種互聯性,就等於放開自己接受富足思維,同時也能獲得權力,創造角色綜效。
二、擬定「也許」清單
關於目標這件事有個問題,那就是我們常常會在讀完某本書、參加過某場研討會,或是與某人聊完後,獲得一些體驗與想法,覺得自己很想做某件事情。我們還沒準備好設定目標,但卻又不想讓這個念頭跑掉。
大多時候,我們會讓這個念頭在大腦的等候室裡徘徊,任其在我們的意識內載浮載沉,允許它使我們分心、不安,只因我們覺得自己還有其他事沒有完成。可能我們會把它寫在新增速度遠大於刪除速度的「待辦事項」清單內,將本應被列為第一要務的任務和不重要的事混為一談,不斷提醒自己還多少事沒完成。
相較「待辦事項」清單,「也許」清單其實有效的多,你可以將每個角色想做的事寫在「也許」清單上,並列於合適的角色下方,留待日後考慮。列在也許清單上的項目不代表這件事就是目標或承諾,只是代表自己以後可能會做,也可能不會做這件事,僅供日後規劃之用,不會損及誠信正直的品格。
把想法記錄在「也許」清單上,可以緩解焦慮感,也比較不會因此而分心,還可以在將來有需要時快速找到。規劃每週行程時,你可以瀏覽一下也許清單,看能不能將上面的項目列為當週目標,也可以日後再考慮,甚至可以直接刪除掉不重要的項目。
三、設定每週目標
設定每週目標時,事/原因/方法表格其實更像是一種思考角色與目標的模式。設定目標時,我們要檢視每個角色,並在接受刺激到做出反應的間隙停下腳步,問自己:
「本週擔任這個角色時,我能完成哪些最重要,而且能帶來正面影響的事(一到兩件)?」
這個問題的答案,可能來自你在檢視人生使命與角色時,對這個角色的感覺或印象。以下是某人與我們分享的經歷:「 當我每週在檢視自己的角色時, 心中通常都會浮現一些印象, 認為自己必須做哪些事情, 特別是在檢視父親角色時。我會想到自己要替某個孩子完成什麼事, 我覺得自己更注意孩子的個人需求, 對於能改變事物的機會也更敏感、 更開放。」
你也可能在檢視各角色背景目標時想到答案,也有可能在看到某個角色的「也許」清單項目時找到答案。檢視這些事物時,我們會在內在生活與當前的處境間,創造一條開放的連結。我們創造了背景,而這個背景則讓目標有了意義。
有效的每週目標特徵
設定目標時,要謹記有效的每週目標應具備下列五個特徵:
- 有效的目標必須由良心推動。 有效的目標必須是我們內心想做的事,而不是受急迫性驅使,或是被逼著做出的反應。有效的目標也不應該是社會鏡像的倒影,而是我們內心覺得自己必須去做的事,和我們的人生目標與真北準則一致。我們必須對良知的聲音更敏感,特別是在為自己最特殊的角色設定目標時,此時我們擁有最大的影響力。
於此同時,我們也要維持平衡,記得我們不是非得每週都替每個角色設定目標。人偶爾會經歷短期的失衡狀態,而此時,我們要聽從智慧的建議,遵循理智的聲音,選擇不替某些角色設定目標。
- 有效的目標通常都是第二象限目標。 第二象限規劃流程會自動連結「事」與「原因」,因此,我們選定的目標通常都是重要,但卻不急迫。我們當然也可以選擇一些第一象限的目標,這些目標既重要又急迫,但選擇的主因還是取決於重要性。
- 有效的目標可反映出四大基本需求與能力。 好的目標可以是關於生理層面的活動,也可以是關於理解存在意義的活動(即精神層面),也可以是理解他人的活動(即社交層面),也可以是成長與學習的活動(即心智層面)。許多人之所以會感到不滿,並覺得生活失衡,是因為他們追求的目標基本上都有時效性,而且都與生理面有關。忽視其他重要層面的存在,會大大地限制我們創造有意義的生活品質的能力,也會使我們無法獲得角色綜效的能量。
- 有效的目標是核心焦點(Center of Focus)。 每個人都有煩惱圈( Circle of Concern),涵蓋我們煩惱的一切人事物,包括健康、會議、未成年兒子的週活動計畫、擺在社區便利商店架上的粗俗雜誌、總統的外交決策、核武戰爭的威脅等。但煩惱圈中還有另一個圈,名為影響圈( Circle of In¬uence),而我們擁有改變影響圈內人事物的能力。
我們可能無法改變總統的外交政策,或是核武戰爭的威脅。但我們絕對可以改善自己的健康狀況,或是調整兒子的週末活動計畫,也可以請便利商店處理那本雜誌。如果想讓自己的時間和精力發揮最大效用,那就多著眼於第三個圈上,也就是核心焦點。
核心焦點包含我們當下最應關心,而且也有能力影響的人事物,而這些人事物也和我們的使命一致。
把時間和精力花在另外兩個圈圈只會降低自身效能,在煩惱圈中逗留,不過是浪費力氣,去改變我們無力影響的人事物。在影響圈裡打轉,我們的確可以成就一些好事,但卻會錯過其他更好的事。唯有把核心焦點中的事當成目標,並完成這些目標,才能把時間與精力的效益放到最大。
我們還發現了一件耐人尋味的事,那就是專注於核心焦點的人事物,影響圈會自動變大,人們也可以用正向的方式去影響環境、影響更多人。
- 有效的目標若不是決心(determinations),就是聚焦(concentrations)。 首先,讓我們先定義決心與聚焦。決心代表我們下定決心要完成的事,聚焦指的是我們專心致志,想追求卓越的領域。人們一旦下定決心,便賭上了自己誠信正直的能力。此時此刻,對你來說最重要的事,就是堅持到底、信守諾言、兌現所言。只有在一種情境下,你才有合理的理由,放棄自己下定決心完成的事物,也就是當你的良心與自我覺察告訴你,你設定的「最佳」目標已經變成「次佳」目標。只有在此時,你才能運用誠信正直的品格去變更目標。
設定聚焦的目標時,要先找出自己想投入時間與精力的焦點領域,接著便要找機會投身此領域、設法接觸它,但此時你還沒有用上誠信正直的品格。
即便最後沒有成功,也只是損失了投資的時間與精力,不會動用到你的個人誠信帳戶。
切記,不需要為每一個每週目標賭上誠信正直的品格。當然,認真對待承諾,並懷抱謹慎的態度與智慧,去累積個人誠信帳戶存款固然重要,但你的小心翼翼不該阻礙自己帶著使命前行。
信心與勇氣
設定目標,並朝目標邁進需要勇氣。一般來說,設定並實踐與準則和良知相連的目標,都會帶來正面的結果。日子久了,我們便會創造一股由信心與勇氣構成的上升漩渦。到最後也不用再去考慮是否要誠信正直。我們會累積足夠的勇氣,設下越來越具挑戰性,甚至是偉大的目標,這是一個成長的過程,也是一個成就自我的過程。
但如果懷抱著勇氣設定的目標,與準則和良知的連結不夠強,得到的結果往往不盡理想,我們也會因此感到失望,並變得憤世嫉俗,形成一種向下沉淪的循環。最後,就連設定小目標的勇氣都會消失殆盡。
設定以準則為基礎的目標會帶給人力量,而這股力量,就是準則的力量,也就是對目標懷抱信心,並相信他們能創造高品質生活成果、相信我們的樓梯靠著正確的牆。這股力量是誠信正直的力量,也就是定期設定並達成有意義的目標的能力,以及在「最佳」變成「次佳」時,自信地更換目標的能力。這股力量是人類四大稟賦攜手合作,催生促進個人成長的熱情、願景、自我覺察、創意、品格優勢的力量。
能運用這股力量,就等於創造一股向上的漩渦,使我們獲得權力,繼續優先處理生活中的要事。
能培養目標之力的第二象限計畫
- 使用事/原因/方法表格,為每個角色設定背景目標。
- 在行程規劃表上為各角色列出一張「也許」清單,每週都把自己對角色目標的想法寫在清單上,並觀察自己內心的感受。規劃下週行程時,檢視清單,看看上面有沒有適合設為目標的項目。
- 設定每週目標時,記得停下腳步,與內心的良知連結。擔任各種角色時,主動去做你認為最重要的事。
- 設定並嘗試達成當週目標時,想想自己如何運用自己的稟賦。
- 檢視當週目標,看看它們屬於「決心」或「聚焦」,並在本週最後一天,分析這兩種元素如何影響你對目標的態度、達成目標的進度,以及個人誠信帳戶的存款。
文/史蒂芬.柯維、羅傑.麥立爾、瑞貝卡.麥立爾
出處 Cheers
https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5102030